Sesuai dengan agenda yang direncanakan, kegiatan dimulai dengan tepat pada pukul. 09.30 WIB. Acara dibuka resmi oleh Sekjen PP POGI Prof.Dr.dr. Budi Wiweko, SpOG (K).MPH. Dalam sambutannya, beliau sangat senang dengan sudah terbentuknya kepengurusan POGI JAYA periode 2018 – 2021 dan beliau juga berharap agar pelantikan dan rapat kerja yang akan berlangsung pada hari ini dapat berjalan efektif dan sebagai modal awal untuk memaksimalkan kerja POGI JAYA kedepan.

Setelah acara pelantikan usai, acara dilanjutkan dengan acara Tatap Muka anggota dengan Pengurus Pusat POGI , Dewan Pembina POGI, Ketua POGI JAYA dan Sekretaris POGI JAYA. Diskusi dan tanya jawab seputar upaya organisasi dengan dukungan anggotanya, untuk melakukan advokasi dan pengayoman yang sedang mendapatkan masalah medikolegal yang masih mendapat sorotan bagi anggota yang hadir diacara tersebut. Dan pengurus PP POGI, Dewan Pembina & POGI JAYA menjelasan bahwa organisasi selalu bersikap netral, tidak berpihak , dan berpegang pada sikap professional untuk melindungi anggotanya.